Каталоги
Зорієнтуватися в бібліотечному фонді читачеві допоможе система каталогів і картотек, яка є своєрідним путівником по фондах Наукової бібліотеки Уманського НУС.
Кожен каталог має своє цільове призначення, що дозволяє проводити пошук необхідної інформації відповідно до запитів читачів. Бібліотечні каталоги і картотеки доповнюють один одного, розкривають склад та зміст бібліотечного фонду в різних аспектах.
Каталоги і картотеки містять каталожні картки на які занесені основні дані про кожний наявний документ в бібліотеці.
Каталоги і картотеки бібліотеки розрізняються за видами відображених документів, призначенням, охопленням фонду, способом групування та формою представлення інформації.
До складу каталогів Наукової бібліотеки входять:
- Каталоги карткові
Алфавітні і систематичні карткові каталоги відображають фонд
бібліотеки за різними ознаками: структурою, цільовим призначенням, обсягом фонду, видами документів, що в них відображені.
Каталоги, як інформаційно-пошукова система, виконують знаково-комунікативну, інформаційно-пошукову та педагогічну функції.
Каталоги знаходяться у залі каталогів та в структурних підрозділах бібліотеки.
Залежно від способу групування бібліографічних записів каталоги бібліотеки розділяються на два види: алфавітний і систематичний.
Алфавітний каталог відображає весь наявний книжковий фонд Наукової бібліотеки Уманського НУС за весь період її існування.
На картках з основними бібліографічними записами вказуються повний класифікаційний індекс, предметні рубрики, відомості про додаткові записи, кількість примірників даного видання та їх інвентарні номери. В алфавітному каталозі картки розставлені в алфавіті прізвищ авторів, колективних авторів або заголовків книг незалежно від їх змісту.
Систематичний каталог – бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються за галузями знань у відповідності УДК та ББК. Він розкриває зміст бібліотечного фонду за галузями знань та інформує читачів про те, які видання з того чи іншого питання є в бібліотеці. Інформаційно пошуковою мовою систематичного каталогу, тобто основою для його побудови, є бібліотечна класифікація, згідно якої здійснюється розподіл, книг за галузями знань.
Систематичний каталог має такі основні розділи.
1. Загальнонаукові і міждисциплінарні знання.
2. Природничі науки
3. Техніка. Технічні науки.
4. Сільське і лісове господарство. Сільськогосподарські і лісогосподарські науки.
5. Медицина. Медичні науки.
6/8. Суспільні та гуманітарні науки.
60. Суспільні науки в цілому.
63. Історія. Історичні науки.
65. Економіка. Економічні науки.
66. Політика. Політичні науки.
67. Право. Юридичні науки.
68. Військова справа. Воєнна наука.
70/79. Культура. Наука. Освіта.
80/84. Філологічні науки. Художня література.
85. Мистецтво.
86. Релігія. Містика. Вільнодумство.
87. Філософія.
88. Психологія.
9. Література універсального змісту.
Кожен із названих розділів має свої основні ділення, які в свою чергу діляться на підвідділи і т.д.
Каталожні картки після кожного роздільника розташовані в алфавітному порядку.
Допомогу у пошуку книг надає алфавітно-предметний покажчик (АПП), який є обов'язковим доповненням до систематичного каталогу і систематичної картотеки статей. Алфавітно-предметний покажчик - це абетковий перелік усіх понять (предметів), про які збирається література в конкретному систематичному каталозі.
- Електронний каталог
Електронний каталог є складовою частиною системи каталогів бібліотеки, одним із основних довідкових апаратів для розкриття змісту фонду з метою забезпечення інформаційних запитів користувачів та фахівців бібліотеки на документи за темами, проблемами, питаннями галузевого та міжгалузевого характеру.
Електронний каталог (ЕК) – автоматизована бібліографічна база даних, яка включає елементи бібліографічного опису документу, інформаційно-пошукові мови (ключові слова, предметні рубрики, тощо), адресу зберігання документу (шифри). Наявність цих елементів дозволяє ЕК виконувати функції всіх видів каталогів:
- за призначенням – читацький, службовий;
- за способом групування – алфавітний, систематичний, предметний.
Пошук інформації в ЕК:
- автор;
- колективний автор;
- заголовок;
- відомості, щодо заголовку;
- видавництво;
- місце видання;
- ключові слова;
- дата (рік);
- вид обліку (наприклад, «дисертація»);
- індекс УДК;
- індекс ББК
В залі каталогів завжди знаходиться черговий бібліограф, який у разі потреби надає допомогу читачам у пошуку необхідної інформації.